베트남 미성년자 부모동의서 작성법과 공증 절차 총정리

 

 

 

베트남 미성년자 부모동의서는 만 14세 미만 아이가 부모 없이 입국할 때 반드시 필요한 서류입니다. 부모동의서를 베트남어 또는 영어로 번역한 후 공증받아야 하며, 영문 가족관계증명서와 함께 준비해야해요

 

베트남 출입국 관리법에 따라 만 14세 미만 미성년자가 부모 미동반으로 입국하는 경우 입국이 거절될 수 있으므로, 여행 전 반드시 관련 서류를 준비해야 합니다. 특히 조부모나 친척과 함께 여행하는 경우에도 동일한 서류가 요구된다는 점~! 주의하십시다요

 

 

 

베트남 입국 시 미성년자 기준 연령과 부모동의서 필요 여부는?

 

베트남은 만 14세 미만을 미성년자로 분류하며, 베트남 출입국 관리법(제21조 제2항)에 따라 이들이 부모, 보호자, 위임된 사람 없이 입국하는 경우 입국이 금지될 수 있습니다.

 

이 규정을 근거로, 만 14세 미만 미성년자가 혼자 입국하거나 부모가 아닌 제3자와 입국할 때는 반드시 부모동의서가 필요합니다.

베트남 출입국 당국은 미성년자 보호를 위해 이 규정을 엄격하게 적용하고 있으며, 서류 미비 시 입국 거절 사례가 실제로 발생하고 있습니다. 따라서 미성년자와 함께 베트남을 방문할 계획이라면 사전에 필요 서류를 철저히 준비해야해요.

요즘은, 항공사에서 티켓팅단계에서 거절하는 경우도 있어요.

 

<참고출처>

• 부모 미동반 미성년자(만 14세 미만) 베트남 입국시 구비서류 안내 상세보기|베트남 출입국 절차 | 주베트남 대한민국 대사관

 

 

부모와 함께 여행할 때도 서류가 필요한가요?

 

부모와 함께 여행하는 경우에도 영문 가족관계증명서는 준비하시는게 좋아요. 부모 양쪽이 모두 동행하거나 부모 중 1명만 여행하는 경우에도 법적 보호자와 함께 여행 중임을 증명하는 영문 가족관계증명서를 지참하시기를 권해드립니다.

 

영문 가족관계증명서는 대법원 전자가족관계등록시스템(https://efamily.scourt.go.kr)에서 온라인으로 발급받을 수 있습니다. 발급 시에는 반드시 자녀 기준으로 신청하셔야, 자녀와 부모가 같은 페이지에 나옵니다.

이 서류는 영문이라서 번역이 필요없고, 공문서라서 공증이 필요없습니다.

 

모든 서류의 유효기간은 접수일 기준 최근 3개월 이내 발행본만 인정되므로, 여행 일정에 맞춰 적절한 시기에 발급받으세요.

 

<참고출처>

비엣젯항공 ::개별여행 즐겨찾기 - 내일투어::

 

 

 

부모동의서는 어떻게 작성해야 하나요?

 

부모동의서는 부모가 직접 서명해야 하며, 특정 양식이 정해져 있지는 않지만 필수 포함 사항이 있습니다. 미성년자의 인적사항(성명, 생년월일, 여권번호), 여행 기간, 동행자 정보, 여행 목적지 등을 정확히 기재해야 합니다.

 

가장 중요한 것은 위임장에 '미성년자의 부모로부터 여행기간 동안 보호자에게 위탁하는 내용'이 반드시 명시되어야 한다는 점입니다. 또한 동행하는 성인의 인적사항과 미성년자와의 관계도 명확하게 기재해야 합니다.

 

부모동의서에는 여행 허가에 대한 부모의 명확한 의사표시와 서명이 포함되어야 하며, 여행 기간과 목적지가 구체적으로 명시되어야 합니다. 작성 후에는 반드시 공증 절차를 거쳐야 법적 효력을 갖게 됩니다.

 

 

 

 

부모동의서 공증 절차는 어떻게 되나요?

 

부모동의서는 반드시 베트남어 또는 영어로 번역한 후 공증을 받아야 합니다. 그리고 베트남은 아포스티유 비협약국이므로 일반적인 아포스티유 인증으로는 효력이 없고, 기존의 전통적인 인증 절차를 거쳐야 하는 불편은 있습니다.

 

원칙은 그렇다는 얘기예요. 정식 절차는 공증 → 외교부 영사확인 → 주한 베트남 대사관 인증 순서로 진행되지만, 실제로는 번역 후 공증까지만 받아도 대부분의 경우 입국이 가능합니다. 경험적으로 공증까지만 받아도 문제되는 경우가 없었습니다. 

 

처리 시간은 일반적으로 3일 내 발송되며, 급한 경우 추가 비용을 지불하고 익일 발송이나 당일 발송 서비스를 이용할 수 있습니다. 공증 완료 후에는 원본을 직접 수령하거나 택배로 받을 수도 있구요. PDF 파일로도 제공되는게 보통입니다.

 

<참고출처>

부모동의서 가이드 : https://sseomit.com/aboutService/pos5/

 

 

 

 

조부모나 친척과 여행할 때 필요한 서류는?

 

미성년자가 조부모, 친척, 학원 인솔자 등 제3자와 베트남 여행을 하는 경우에는 공증된 부모동의서와 영문 가족관계증명서가 반드시 필요합니다. 부모가 아닌 누구와 함께 이동하든 만 14세 미만이라면 이 서류들은 필수라고 보시면 돼요.

 

말씀드린대로, 부모동의서에는 미성년자의 부모로부터 여행기간 동안 해당 보호자에게 위탁한다는 내용이 반드시 기재되어야 하며, 동행하는 성인의 인적사항도 상세히 명시되어야 합니다. 특히 조카를 데리고 가는 경우처럼 성이 다를 때는 부모동의서가 더더욱 필요한 상황이 됩니다.

 

 

 

한부모 가정이나 이혼 가정의 경우 추가로 필요한 서류는?

 

한부모 가정의 경우라면, 정확히는 단독친권의 경우라면, 기본증명서(상세) 영문 번역공증이 추가로 필요합니다. 기본증명서는 영문으로 발급되지않기때문에, 번역 후 공증도 해야하구요. 즉, 이혼 가정에서 부모 중 한 명이 단독 친권자인 경우에는 영문 가족관계증명서 대신 자녀 기준 '기본증명서(상세)' 번역공증본을 제출해야 합니다.

 

양부모 가정이나 사별 가정의 경우에는 일반적인 영문 가족관계증명서만 준비하면 됩니다. 

 

단독친권가정은, 친권자가 서명한 동의서와 함께 자녀 명의의 기본증명서를 번역 공증하여 지참해야 하며, 이 경우 일반 가정보다 서류 준비에 더 많은 시간과 비용이 든다고 봐야겠죠?

 

<참고출처>

가정별 준비사항 https://sseomit.com/aboutService/pos5/

 

 

 

서류 준비 시 주의사항은?

 

모든 서류의 유효기간은 접수일 기준 최근 3개월 이내 발행본만 인정되므로, 여행 일정에 맞춰 적절한 시기에 발급받아야 합니다. 특히 공문서의 경우는 그렇구요. 부모동의서 자체의 경우는, 동의서안에 있는 여행기간내에만 효력이 있다고 보시면 됩니다.

 

마지막으로 또 강조드리자면, 영문 가족관계증명서는 반드시 미성년자 기준으로 발급해야 자녀와 부모가 같이 표시됩니다. 만약, 거의 그럴 일이 없지만, 영문증명서에 정보 누락이나 불일치가 있는 경우에는 한글 가족관계증명서를 번역공증하여 보완할 수 있습니다.

 

출국 당일에는 서류 원본과 사본을 모두 준비하여 추가 요청에 대비하는 것이 안전합니다. 요즘은 항공사 체크인 과정에서도 서류를 요구할 수 있으므로, 휴대 가방에 쉽게 꺼낼 수 있도록 해주세요~ ^^ 여행 기간 중 계속 보관하세요~~

즐거운 여행 되시길 바라면서, 다음 글로 뵙겠습니다.

 

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